A UnB firmou mais uma parceria com a Universidade de Coimbra, em Portugal. Desta vez para trocar experiências bem-sucedidas de gestão. Coimbra é uma das universidades mais antigas do mundo, com 721 anos, e acaba de receber o selo ISO 9001, dado a organizações que estabelecem padrões de qualidade na gestão. “A globalização exigiu das instituições de ensino uma gestão mais profissional e eficiente”, analisa Margarida Mano, vice-reitora da instituição portuguesa. O reitor José Geraldo de Sousa Junior colocou a modernização dos processos como uma das prioridades da UnB. “A melhora da gestão é um parâmetro importante neste momento de reestruturação da universidade”, afirma.
A Universidade de Coimbra reformulou sua administração recentemente criando um Centro de Serviços Comuns, que concentra atividades antes espalhadas por várias unidades, e informatizando sistemas administrativos. Depois de um ano de trabalho “intenso”, foram implantados sistemas de contabilidade mais eficientes e o Centro de Serviços Comuns. Com ele, é feita uma centralização de trabalhos como compras e finanças o que libera cada unidade e faculdade para a concentração da atividade acadêmica.
“Houve uma diminuição com gastos correntes e de pessoal”, diz Margarida. Também foi implantada um sistema com a qual é possível controlar aspectos como ocupação dos docentes e avaliações de desempenho de pesquisadores e professores. As mudanças só funcionaram depois que processos foram transferidos para plataformas digitais e a papelada foi reduzida. O professor Fernando Santos, ex-reitor da Universidade portuguesa e atualmente dando aulas na UnB, comemorou as mudanças. “O acesso a números e informações fica mais fácil”.
GARGALOS – “Esse acordo que firmamos com Coimbra é uma parceria técnica fundamental”, acredita Gilca Starling, decana de Gestão de Pessoas da UnB. Segundo ela, enquanto universidades como a de Santa Catarina têm sistemas informatizados, centralizados e eficientes, a UnB esbarra em vários gargalos. “Não temos um controle central de processos, pessoal, desempenho e nem indicadores de eficiência da gestão”, diz Gilca. A UnB já tem um termo de cooperação com a universidade portuguesa, que inclui intercâmbio de estudantes e “investigadores”, como são chamados os pesquisadores em Portugal.
A modernização de gestão da UnB começou em 2009, com a instalação de uma comissão de especialistas que propuseram diversas ações a serem tomadas. Em novembro de 2010, foram criados o Decanato de Gestão de Pessoas (DGP) e o Decanato de Planejamento, Orçamento e Finanças (DPO), decisões iniciadas na comissão de modernização. O objetivo foi criar bases de apoio para que as atividades acadêmicas possam se desenvolver. "São problemas que há muitos anos atrapalham o funcionamento da UnB", disse o professor Paulo Calmon, integrante da comissão.
Antes de implantar a mudança estrutural, a Universidade de Coimbra passou seis anos capacitando seus servidores e dirigentes, com cursos de formação. A UnB tem programas semelhante e até mais extensos, como o mestrado de Gestão Universitária, voltado para servidores. Josivânia Farias, coordenadora do curso, acredita que as mudanças têm que ser concomitantes. “Existe um conhecimento sendo gerado, mas é preciso uma sistematização para que ele seja apropriado pela universidade”, diz.
UnB Agência
