A programação prevê a declamação de poesias, cujos textos serão projetados em telão para que os espectadores possam acompanhar a leitura. Antes disso, os professores Jane Borges e José Alessandro Silva, docentes do Departamento de Artes e Comunicação (DAC) da UFSCar, fazem uma apresentação musical. O evento tem início às 19 horas no Piso 1 da BCo, localizada na área Norte do campus São Carlos.
Desde 2007 algumas poesias do Encontro de Poetas de São Carlos são selecionadas para participarem do projeto "Viajando com Poesia", realizado em uma parceria entre a BCo e a empresa concessionária de transporte coletivo. As poesias são afixadas nos veículos e circulam no transporte coletivo de São Carlos, transformando o ônibus em um espaço coletivo de cultura, através da veiculação de poemas no seu interior.
O Encontro é uma realização da UFSCar, por meio da Pró-Reitoria de Extensão (ProEx) e da Biblioteca Comunitária. As pessoas interessadas em acompanhar o evento não precisam se inscrever. Mais informações pode ser obtidas no Departamento de Ação Cultural da BCo, pelo telefone (16) 3351-8275.
Informativo da Coordenadoria de Comunicação Social da Universidade Federal de São Carlos